Assistent/in Geschäftsleitung (60 % an 4-5 Tagen)

Posted 06 Nov 2018

Zug, Zug - Switzerland

Req Id 183891

Details

Unsere 52.000 Mitarbeiter verschieben täglich mit bahnbrechendem Fortschritt in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials die Grenzen des Machbaren. Das ermöglicht es uns, das Leben aller mit unseren hochwertigen Produkten besser zu machen. Das ist es, was wir seit 350 Jahren mit leidenschaftlicher Neugier tun.


Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie innerhalb der Geschäftsleitung der Niederlassung Zug sämtliche anfallende administrativen Arbeiten. Sie erledigen Korrespondenzen in Deutsch, Französisch, Englisch und holen Legalisierungen bei den entsprechenden Stellen (Notariat usw.) ein. Sie führen das Protokoll an Meetings, erstellen Präsentationen und organisieren abteilungsübergreifende Meetings, firmeninterne Anlässe/Schulungen und Dienstreisen. Sie pflegen und verwalten vertrauliche Daten, kontieren und bearbeiten Rechnungen. Sie organisieren und koordinieren Meetings mit internationalen Kollegen in Zug. Sie sind verantwortlich für das Bereitstellen von Werbematerial für Print und Online Medien der Niederlassung und stellen sicher, dass für alles zu erstellende Material die Corporate Design Guidelines eingehalten werden. Die Unterstützung von abteilungsübergreifenden Projekten gehört auch zu Ihren Aufgaben.
Innerhalb des Facility Managements sind Sie der Ansprechpartner für Unternehmen, die uns beim Bewirtschaften und Pflegen der gemieteten Räumlichkeiten unterstützen. Das Verwalten der Qualitätsmanagement-Dokumenten fällt auch in Ihren Aufgabenbereich. Des Weiteren unterstützen Sie Human Resources in der Administration der Zeitbewirtschaftungsdaten.

 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, mit Vorteil in der Pharmaindustrie
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige, engagierte wie auch exakte Arbeitsweise
  • Belastbare, flexible und pragmatische, verschwiegene Persönlichkeit
  • Talentiert in der Organisation von Anlässen
  • Freude im Team zu arbeiten und gewinnend in der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Stilsicher in Deutsch, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse
  • Gewandt in der Anwendung von MS-Office

Was wir bieten: Wir befähigen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Ziele zu verwirklichen – egal wie unkonventionell sie auch sein mögen. Unsere Geschäftsbereiche bieten viele verschiedene Entwicklungswege und Möglichkeiten an, Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens und lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf!

Apply Now

Let’s stay connected

Do you want to receive company news and information about career opportunities tailored to your preferences? Sign up here. You want to check the status of your application or change your candidate profile? Enter our job portal.

Redirect

You have accessed https://www.emdgroup.com, but for users from your part of the world, we originally designed the following web presence https://www.merckgroup.com.

Let's go

Share Disclaimer

By sharing this content, you are consenting to share your data to this social media provider. More information are available in our Privacy Statement