Management Assistant (w/m)

Posted 25 Jun 2019

Buchs, St Gallen - Switzerland

Req Id 194071

Details

 

Unsere 51.000 Mitarbeiter verschieben täglich mit bahnbrechendem Fortschritt in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials die Grenzen des Machbaren. Das ermöglicht es uns, das Leben aller mit unseren hochwertigen Produkten besser zu machen. Das ist es, was wir seit mehr als 350 Jahren mit leidenschaftlicher Neugier tun.



Ihre Aufgabe:

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie zwei Executive Manager und deren internationale Teams. Sie sind verantwortlich für klassische administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordination, Hotel- und Flugbuchung und die Spesenabrechnung. Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem die Durchführung eigener Projekte, sowie die Mitarbeit bei internationalen Projekten der beiden Geschäftsbereiche. Die Planung und die Koordination von internationalen Meetings, sowie die Unterstützung bei deren Umsetzung sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgaben. Des Weiteren sind Sie für das Erstellen von Präsentationen und Meeting unterlagen zuständig. Das Anfertigen von Analysen und Reports für KPIs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, ebenso wie die Erstellung von Kommuniqués für externe und interne Adressatenkreise.

 

Ihre Qualifikationen:

• Ein abgeschlossenes Studium in Business Administration (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. eidg. Direktionsassistent/in)

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert

• Zuverlässige, engagierte und selbstständige Persönlichkeit mit einer exakten und sorgfältigen Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme

• Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit



Was wir bieten: Wir befähigen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Ziele zu verwirklichen – egal wie unkonventionell sie auch sein mögen. Unsere Geschäftsbereiche bieten viele verschiedene Entwicklungswege und Möglichkeiten an, Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens und lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf!

Neugierig? Mehr Infos zur Bewerbung auf https://jobs.vibrantm.com.

 

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