Assistant de diretion (H/F)

Posted 26 Aug 2019

Aquitaine - all, Aquitaine - France

Req Id 196681

Details

 

Une carrière chez nous, c’est un parcours continu de découvertes : nos quelques 52 000 collaborateurs façonnent la manière dont le monde vit, travaille et se divertit à travers des avancées de nouvelle génération dans les domaines de la santé, des sciences de la vie et des produits chimiques de pointe. Depuis plus de 350 ans et dans le monde entier, nous exploitons sans relâche notre curiosité afin d’identifier des méthodes inédites et dynamiques visant à améliorer la vie d’autrui.

 


Votre rôle  

Nous recherchons un/une assistant de direction pour l’entité Life Sciences du site de Martillac. Directement rattaché au Directeur du site, vous organisez son agenda, ses réunions, les visites de clients ou de diverses institutions et celles de collaborateurs internes d’autres entités du groupe. Vous organisez et planifiez les évènements internes (Réunion d’information générale, séminaires, groupes de travail). Vous effectuez la mise à jour du calendrier des visites du site et le développement de la plate-forme interactive Web pour l’ensemble du site. Vous supportez l’équipe locale Life Sciences et celle de E2E Delivery dans la réservation voyages, demande de visa, lettre d’invitation, rédaction d’agenda, minutes de réunion, organisation de workshops. Vous passez les commandes sous SAP selon le périmètre de vos activités, vérifiez et réceptionnez les factures dans le système SAP. Vous mettez à jour l’organigramme et le livret d’accueil. Vous êtes force de proposition pour permettre de structurer et d’harmoniser la communication du site ainsi que la coordination de la communication avec l’ensemble de l’encadrement pour l’unité Life Sciences.

 

 

Qui vous êtes :

 

  • Expérience de 10 ans sur un poste similaire et dans un environnement international.
  • Très bon niveau d’anglais (courant idéal)
  • Vision stratégique et transversale
  • Autonomie et proactivité importantes
  • Sens des priorités
  • Très bonne maitrise de la bureautique spécialement le design et la mise en forme de présentation ainsi que la prise de minutes de réunions

 


Ce que nous vous offrons : Chez nous, les opportunités d’innovation sont permanentes. Nous vous offrons l’opportunité de réaliser vos ambitions et nos différentes activités offrent plusieurs possibilités d’évolution de carrière à ceux qui sont à la recherche de nouveaux horizons. Nos collaborateurs se voient confier des responsabilités de façon précoce et nous vous offrons le soutien nécessaire pour élaborer votre propre plan de carrière, en accord avec vos aspirations et vos priorités dans la vie. Rejoignez-nous et exploitez votre curiosité !


Envie d'en savoir plus ? Envoyez-nous votre candidature et recherchez d’autres informations sur https://jobs.vibrantm.com

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