Team Assistant to Site Quality Head Darmstadt - 6 Monate befristet (all genders)

Posted 20 Apr 2020

Darmstadt, Hesse - Germany

Req Id 205655

Details

Eine Karriere in unserem Unternehmen ist bereichernd: Unsere rund 56.000 Mitarbeiter verschieben täglich mit bahnbrechendem Fortschritt in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials die Grenzen des Machbaren. Das ermöglicht es uns, das Leben aller mit unseren hochwertigen Produkten besser zu machen. Das ist es, was wir seit mehr als 350 Jahren mit leidenschaftlicher Neugier tun.

 


Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie administrative und organisatorische Angelegenheiten im QAO Pharma Office der Abteilung Pharma Operations Quality und stehen hierbei in engem Kontakt mit den Gruppen- und Teamleitern. Dabei arbeiten sie eng mit 2 weiteren Teamassistenzen zusammen. Sie sind Zeitbeauftragte, FBB, führen Bestellungen durch und pflegen Kennzahlen. Sie interagieren selbstständig innerhalb des Abteilungs- und Konzernnetzwerks, klären Sachverhalte und erteilen fachbezogene Auskünfte. Sie bereiten unterschriftsreife Korrespondenz vor und achten auf die ordnungsgemäße Abwicklung aller im QAO Pharma Office anfallenden Aufgaben.

Dazu gehört u.a. auch die Organisation von Auditlogistik, Teamevents, Jubilarsterminen, Meetings, Dienstreisen und Umzügen. Hinsichtlich der Personalarbeit unterstützen Sie bei der Erstellung von Stellenanforderungen und -beschreibungen.

 

Ihre Qualifikationen:

 

  • Gute abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
  • Erfahrung im Bereich GMP/Qualitätsmanagement wünschenswert.
  • Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit. Starkes organisatorisches Geschick, selbstständiges Arbeiten und  Strukturiertheit. Hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten: Bei uns haben Sie unendliche Möglichkeiten, neue Pfade zu betreten: Wir befähigen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Ziele zu verwirklichen – egal wie unkonventionell sie auch sein mögen. Unsere Geschäftsbereiche bieten viele verschiedene Entwicklungswege und Möglichkeiten an, Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens und lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf!

Neugierig? Mehr Infos zur Bewerbung auf https://jobs.vibrantm.com.

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