Assistenz der Produktionsleitung in Teilzeit (m/w/divers)

Posted 17 Jan 2023

Gernsheim, Hessen - Germany

Req Id 260090

 

Entfalte das Besondere mit uns!
 
Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Großes im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft für Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, mit uns großartiges zu erreichen. 

Mit allen Aktivitäten von Electronics wollen wir unserem Anspruch gerecht werden, als Unternehmen hinter den Unternehmen das digitale Leben voranzubringen. Wir haben uns dem Ziel verschrieben, der Partner der Wahl für High-Tech-Materialien, Services und Spezialchemikalien für die Elektronik-, Automobil- und Kosmetikbranchen zu sein. In unserer Organisation fördern wir die globale Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter, die mit Leidenschaft gewinnen wollen, den Kunden an erste Stelle setzen, unentwegt neugierig sind und mit Dringlichkeit handeln. Zusammen verschieben wir die Grenzen der Wissenschaft und damit des Möglichen für unsere Kunden.

 


Ihre Rolle

Dies ist eine spannende Gelegenheit, an unserem Surface Solutions Produktionsstandort in Gernsheim einzusteigen. In Ihrer Rolle leiten Sie das Büro der Produktionsleitung und unterstützen das gesamte Team, während Sie eng mit den anderen Bereichsassistenten/innen zusammenarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die proaktive und vorausschauende Planung und Ausführung aller administrativen und unterstützenden Anforderungen, einschließlich der Überprüfung eingehender Anrufe und E-Mails, der Verwaltung von Zeitplänen, der Organisation von Geschäftstreffen und Reisen sowie der Bearbeitung von Spesenabrechnungen. Darüber hinaus unterstützen Sie Themen des operativen Managements, wie z. B. das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen, das Bereitstellen von technischer Büroausstattung, das Vorbereiten von Präsentation und die termingerechte Erstellung wichtiger Dokumente und Berichte. Weiterhin sind sie verantwortlich für die Planung von Events und die Betreuung der organisationsinternen Kommunikationsplattform.

Sie kommunizieren und korrespondieren schwerpunktmäßig in Deutsch und agieren selbstsicher und verbindlich im Dialog mit internen und externen Stellen. Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten mit entsprechender Diskretion. Durch die Anwendung allgemeiner betriebswirtschaftlicher und administrativer Kenntnisse lösen Sie Probleme in Ihrem Zuständigkeitsbereich eigenständig. Sie handeln eigenverantwortlich gemäß fachlichen Richtlinien und Vorgaben.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!

 

Wer sie sind:

  • Abgeschlossenes Studium des Büromanagements (oder vergleichbar) mit mehrjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams
  • Deutsch- und Englisch fließend in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Software (Windows, Office – Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams - SAP)
  • Hohe Kunden- und Teamorientierung, sorgfältige, strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit verbindlichem Auftreten
  • Interesse zu wachsen und immer die nächste Herausforderung anzunehmen

#Inklusion

 



Was können Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Köpfe mit vielfältigen Hintergründen, Perspektiven, Beruf- und Lebenserfahrungen. Wir leben und schätzen die Vielfalt und sind überzeugt, dass sie Wissen und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Unterstützen Sie uns, eine Kultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen, die Millionen von Menschen beeinflusst und uns alle befähigt, sich für den menschlichen Fortschritt einzusetzen!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!


Equal Employment Opportunities

The Company is an Equal Employment Opportunity employer. No employee or applicant for employment will be discriminated against on the basis of race, color, religion, age, sex, sexual orientation, national origin, ancestry, disability, military or veteran status, genetic information, gender identity, transgender status, marital status, or any other classification protected by applicable federal, state, or local law.  This policy of Equal Employment Opportunity applies to all policies and programs relating to recruitment and hiring, promotion, compensation, benefits, discipline, termination, and all other terms and conditions of employment. Any applicant or employee who believes they have been discriminated against by the Company or anyone acting on behalf of the Company must report any concerns to their Human Resources Business Partner, Legal, or Compliance immediately. The Company will not retaliate against any individual because they made a good faith report of discrimination.

North America Disclosure

If you are a resident of Colorado or New York City, you are eligible to receive additional information about the compensation and benefits, which we will provide upon request. You may contact 855 444 5678 from 8:00am to 5:30pm ET Monday through Friday, for assistance.

Notice on Fraudulent Job Offers

Unfortunately, we are aware of third parties that pretend to represent our company offering unauthorized employment opportunities. If you think a fraudulent source is offering you a job, please have a look at the following information: https://www.emdgroup.com/en/careers/faqs.html

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