Executive Assistant to Managing Director & Office Manager

Posted 19 Jan 2024

Istanbul, Istanbul - Turkey

Req Id 271348

 

Bize katıl ve potansiyelini açığa çıkar!
 
Araştırmaya, sınırlarını aşmaya ve daha fazlasını keşfetmeye hazır mısınız? Büyük hedefleriniz olduğunu biliyoruz; bizim de var! Bu yüzden bilim ve teknoloji yoluyla yenilik yapmaya içtenlikle bağlıyız. Dünyanın dört bir yanındaki çalışma arkadaşlarımız, Sağlık Hizmetleri, Yaşam Bilimleri ve Elektronikler alanlarındaki çözümlerimizle insanların yaşamlarını zenginleştirmek için çalışıyor. Birlikte büyük hayaller kuruyor ve insanlara, hastalara, paydaşlarımıza ve gezegenimize özen gösterme konusunda tutku duyuyoruz. Bu tutkumuzla birlikte, her zaman bizimle birlikte ‘hayal edilemeyen’i hayal edebilen meraklı zihinler arıyoruz.

Hastalar İçin Hep Birlikte: Sağlık Hizmetleri alanındaki amacımız insan yaşamının oluşmasını desteklemek, yaşam kalitesini artırmak ve iyileştirmektir. Onkoloji, Nöroloji ve Fertilite gibi tedavi alanlarına yönelik ilaçlar, akıllı cihazlar ve yenilikçi teknolojiler geliştiriyoruz. Dünyanın 6 kıtasındaki ekiplerimiz hastalara hayatın her aşamasında yardım edebilmek için sonsuz bir tutku ve merakla birlikte çalışmaktadır. Sağlık Hizmetleri ekibimize katılmak, tüm dünyada kişisel gelişim ve kariyer ilerlemesi için harika fırsatlar sunan, esnek, katılımcı ve çeşitlilik içeren bir çalışma kültürünün parçası haline gelmenizi sağlar.

 


Your Role

As an Executive Assistant to the Managing Director & Office Manager, you will be responsible for;

  • Calendar management of company Managing Director, interaction with executives as well as third party stakeholders and industry partners for internal & external meetings, organizing Managing Director events as well
  • Provide administrative support and coordinate travel arrangements of Managing Director both international and local
  • Managing and coaching of Administrative team
  • Managing relations with Headquarter (HQ) functions such as Facility Management (FM), Procurement Organization (PO) etc.
  • Overseeing indirect expenses management (such as fleet management, insurances, tele-communication, landlord and office etc.) and effective suppliers management
  • Supervising service provider companies for office issues
  • Supervising and providing coaching of Compliance Specialists in fullfilling their tasks such as Ministry of Health (MoH) declaration and effective usage Compliance Tools for business needs

 

Who you Are

  • Bachelor's degree holder
  • 8 or more years of Industry experience. Relevant 2 -3 years as an Executive Assistant
  • Proven office management, administrative and organization experience in pharmaceuticals sector is a must
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellent communication and interpersonal skills, both written and verbal
  • Excellent command of written and spoken English
  • Exceptional organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively
  • Resident in Turkiye


Bizler farklı geçmişleri, bakış açıları ve deneyimleri olan meraklı zihinleriz ve çeşitliliği tüm yönleriyle kutluyoruz. Ekiplerimizdeki çeşitliliğin, bilim ve teknoloji liderliğimizi güçlendirerek mükemmelliği ve yeniliği sağladığına inanıyoruz. Herkesin kendi hızında gelişmesi için fırsatlar yaratmaya kararlıyız. Milyonları etkileyen, kendi potansiyelinizi gerçekleştirmenizi ve ilerlemenizi destekleyen bir aidiyet kültürü oluşturmak için bize katılın!

 

Şimdi başvurun ve çeşitliliği destekleyen ekibimizin bir parçası olun!


US Equal Employment Opportunities

The Company is an Equal Employment Opportunity employer. No employee or applicant for employment will be discriminated against on the basis of race, color, religion, age, sex, sexual orientation, national origin, ancestry, disability, military or veteran status, genetic information, gender identity, transgender status, marital status, or any other classification protected by applicable federal, state, or local law.  This policy of Equal Employment Opportunity applies to all policies and programs relating to recruitment and hiring, promotion, compensation, benefits, discipline, termination, and all other terms and conditions of employment. Any applicant or employee who believes they have been discriminated against by the Company or anyone acting on behalf of the Company must report any concerns to their Human Resources Business Partner, Legal, or Compliance immediately. The Company will not retaliate against any individual because they made a good faith report of discrimination.

We are committed to an equitable hiring process for candidates from a diverse range of backgrounds. As part of this commitment, applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodations. Please contact USLeavesandAccommodations@milliporesigma.com, if a reasonable accommodation is needed or if you otherwise need assistance to participate in the hiring process.


North America Disclosure

If you are a resident of California, Colorado, New York, or Washington, you are eligible to receive additional information about the compensation and benefits, which we will provide upon request. You may contact 855 444 5678 from 8:00am to 5:30pm ET Monday through Friday, for assistance.


Notice on Fraudulent Job Offers

Unfortunately, we are aware of third parties that pretend to represent our company offering unauthorized employment opportunities. If you think a fraudulent source is offering you a job, please have a look at the following information: https://www.emdgroup.com/en/careers/faqs.html

Apply Now

Join our Talent Zone

You haven't found quite the right job yet? Join our Talent Zone and stay in touch with us. Be the first one to learn about our new career opportunities and events.

Tell us about yourself and let our Talent Advisors help you find your next career opportunity.