Head of Payroll, Time and Attendance Implementation (all genders)

Posted 06 Mar 2024

Weiterstadt, Hessen - Germany

Req Id 271798

Entfalte das Besondere mit uns!

Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Großes im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft für Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, mit uns Großartiges zu erreichen.


Ihre Rolle:

Als Leiter Payroll and Time & Attendance Implementierung führen Sie das Team mit 10 Mitarbeiter mit der Aufgabe in der Entgeltabrechnung (m/w/d) komplexe Betriebsvereinbarungen, Tarifabschlüsse, gesetzliche Neuerungen und Änderungen, der Fachliteratur, sowie der einschlägigen Rechtsprechung hinsichtlich der Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung und die Zeitwirtschaft zu analysieren. Sie verantworten und entwickeln mit ihrem Team komplexe und effiziente Implementierungskonzepte (maschinelle Lösungen) und deren (Regressions-)Tests und Umsetzung und übergeben diese an die IT.

Diesbezüglich informieren und beraten Sie Kollegen, erstellen und aktualisieren regelmäßig Dokumentationen und umfassende Excel-Tabellen. Des Weiteren stellen Sie sicher, dass die Prozesse unter der Berücksichtigung der Bedürfnisse des Business sowie der beteiligten HR-Funktionen transparent und ressourcenschonend gestaltet werden. Sie arbeiten an lokalen (Teil-)Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Hinblick auf Implementierung von gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Neuregelungen mit. Außerdem verantworten Sie die Pflege und Weiterentwicklung der Abrechnungsprogramme (SAP HCM) aus Anwendersicht in Zusammenarbeit mit der IT, customizen Arbeitszeitpläne und beraten Stakeholder hinsichtlich Schichtplanerstellung. Zudem stellt ihr Team die korrekte Arbeitszeitdokumentation im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes unter Berücksichtigung der Besonderheiten aller Tochtergesellschaften hinsichtlich Jahresarbeitszeit und Vertrauensarbeitszeit systemseitig sicher.

Sie sind zudem Ansprechpartner für interne und externe Auditoren und berichten an den Head of Employee Services Operations Germany.

 

Wer Sie sind:

  • kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt/Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Bachelor of Arts
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einer leitenden Funktion
  • Fundiertes Verständnis für komplexe Betriebsvereinbarungen, Tarifabschlüsse und gesetzliche Neuerungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
  • Fähigkeit zur Analyse, Entwicklung und Umsetzung komplexer Implementierungskonzepte
  • Erfahrung in der Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsprogrammen, vorzugsweise SAP HCM, aus Anwendersicht
  • Kenntnisse im Bereich Arbeitszeitdokumentation, insbesondere im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes und der Besonderheiten aller Tochtergesellschaften

 


Was können Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Köpfe mit vielfältigen Hintergründen, Perspektiven, Beruf- und Lebenserfahrungen. Wir leben und schätzen die Vielfalt und sind überzeugt, dass sie Wissen und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Unterstützen Sie uns, eine Kultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen, die Millionen von Menschen beeinflusst und uns alle befähigt, sich für den menschlichen Fortschritt einzusetzen!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!


US Equal Employment Opportunities

The Company is an Equal Employment Opportunity employer. No employee or applicant for employment will be discriminated against on the basis of race, color, religion, age, sex, sexual orientation, national origin, ancestry, disability, military or veteran status, genetic information, gender identity, transgender status, marital status, or any other classification protected by applicable federal, state, or local law.  This policy of Equal Employment Opportunity applies to all policies and programs relating to recruitment and hiring, promotion, compensation, benefits, discipline, termination, and all other terms and conditions of employment. Any applicant or employee who believes they have been discriminated against by the Company or anyone acting on behalf of the Company must report any concerns to their Human Resources Business Partner, Legal, or Compliance immediately. The Company will not retaliate against any individual because they made a good faith report of discrimination.

We are committed to an equitable hiring process for candidates from a diverse range of backgrounds. As part of this commitment, applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodations. Please contact USLeavesandAccommodations@milliporesigma.com, if a reasonable accommodation is needed or if you otherwise need assistance to participate in the hiring process.


North America Disclosure

If you are a resident of California, Colorado, New York, or Washington, you are eligible to receive additional information about the compensation and benefits, which we will provide upon request. You may contact 855 444 5678 from 8:00am to 5:30pm ET Monday through Friday, for assistance.


Notice on Fraudulent Job Offers

Unfortunately, we are aware of third parties that pretend to represent our company offering unauthorized employment opportunities. If you think a fraudulent source is offering you a job, please have a look at the following information: https://www.emdgroup.com/en/careers/faqs.html

Apply Now

Join our Talent Zone

You haven't found quite the right job yet? Join our Talent Zone and stay in touch with us. Be the first one to learn about our new career opportunities and events.

Tell us about yourself and let our Talent Advisors help you find your next career opportunity.